FAQs Cashalot

  1. Главная /
  2. FAQs Cashalot

Частые вопросы про кассовый аппарат Cashalot

Как начать работать с ПРРО Cashalot?

  1. Пройти регистрацию пользователя на сайте https://my.cashalot.org.ua/.
  2. Получить счет в компании Портфель и оплатить лицензию, загрузить лицензию в личном кабинете.
  3. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для ответственных лиц, работающих с РРО.
  4. Скачать инструкцию по настройке личного кабинета и установке ПРРО.
  5. Создать и зарегистрировать свое предприятие в личном кабинете согласно инструкции выше:
    1. Зарегистрировать хозяйственную единицу, где будет использоваться ПРРО – подать форму №20-ОПП.
    2. Зарегистрировать кассы на фискальном сервере, отправив Заявление о регистрации программного регистратора расчетных операций по форме №1-ПРРО. Для каждого ПРРО подается отдельное заявление.
    3. Зарегистрировать кассиров на фискальном сервере, отправив Уведомление о предоставлении информации о квалифицированном сертификате открытого ключа.
  6. Просмотреть видеоинструкцию по подключению можно по ссылке: https://cutt.ly/dEcn209
  7. Установить и настроить рабочее место кассира согласно инструкции выше:
    1. Установить ПРРО по дистрибутиву по ссылке https://load.cashalot.org.ua/distr/cashalot.zip
    2. Авторизироваться с КЭП кассира, предварительно зарегистрированном в бэк-офисе пользователя.
    3. Загрузить лицензию в ПРРО.
    4. Импортировать номенклатуру или добавить номенклатуру вручную.
    5. Открыть смену, при необходимости сделать служебное внесение и зарегистрировать первый чек.

Сервисные возможности Cashаlot

Дневные отчеты

В Cashаlot предусмотрена возможность просмотра всех сохраненных X-отчетов и Z-отчетов за конкретную дату и по конкретной кассе.

История операций

Реализована возможность просмотра всех расчетных операций, сформированных кассирами, работающих на конкретном ПРРО. Смены разделены документами открытия и закрытия смены, которые выделены жирным шрифтом. В Реестре Истории операций есть фильтры по: №чека, видам оплат, пользователю, периоду. Также есть возможность просмотра данных документов.

Номенклатура

Для продажи товаров необходимо добавить наименование всех товаров и услуг, цены на них, а в случае продажи подакцизных товаров – также кодов товарной подкатегории согласно с УКТ ВЭД. Для этого в Cashаlot предусмотрен Справочник номенклатуры, который нужно заполнить перед тем, как реализовывать товары/услуги. В случае отсутствия какого-либо товара/услуги кассир сможет с рабочего места кассира добавить новую позицию в номенклатуру. Создана возможность импорта данных в Справочник номенклатуры в формате Excel согласно шаблона. Кроме того, доступным является просмотр карточки номенклатуры товара, добавление новой цены с указанной даты.

Закрытие смены

Для закрытия смены предусмотрено несколько способов:

  • закрытие через меню;
  • закрытие через панель задач;
  • при выходе из программы или учетной записи.

Контроль информации в режиме оффлайн

В Cashаlot реализована возможность контроля за изменением режима работы кассы – онлайн/оффлайн/заблокирована, а также отслеживание лимита таймеров по пребыванию в оффлайн режиме: 36 часов – продолжительность оффлайн сессии 36 часов подряд, 168 часов – продолжительность оффлайн сессии в течение календарного месяца.

Можно ли подключить сканер штрих-кодов к Кашалот?

Да, проводной сканер можно подключить как клавиатуру через порт USB, беспроводной – Bluetooth.

Можно ли подключить портативный принтер чеков к Кашалот?

Да, портативный принтер чеков подключается как обычный принтер.

Можно ли закрыть смену в режиме офлайн?

Да, можно. После восстановления связи с фискальным сервером Кашалот передаст Z-Отчет в ГНС.

Задайте ваш вопрос